مسؤول المشتريات والمخازن | Procurement & Stores Officer

تدعم هذه الوظيفة احتياجات مسار Pay من المشتريات والمخزون والعهد، وتتابع التوريد والاستلام وتوثيق الأصول والأجهزة، بالتنسيق مع الفرق الطالبة والإدارة المالية. ترفع هذه الوظيفة إلى مدير الشؤون المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

• مراجعة طلبات الشراء وجمع عروض الموردين وإعداد أوامر الشراء وفق الإجراءات المعتمدة.
• متابعة الموردين ومواعيد التوريد وتوثيق الاستلام والفحص.
• تحديث سجلات المخزون وتنظيم التخزين وتنفيذ الجرد ومطابقة الأرصدة.
• توثيق العهد وأجهزة نقاط البيع وأرقامها التسلسلية ومواقعها وحركتها.
• التنسيق مع الإدارة المالية والجهات الطالبة مع مراعاة الفصل بين الشراء والاعتماد والدفع.

Role overview

Support MASAR Pay’s procurement, inventory and asset custody needs. Follow up sourcing, receiving and asset and device records in coordination with requesting teams and finance. Report to the Head of Corporate Affairs.

Key responsibilities

• Review purchase requests, obtain supplier quotations and prepare purchase orders under approved procedures.
• Follow up suppliers and deliveries and document receiving and inspection.
• Maintain stock records, organise storage and reconcile physical counts.
• Record assigned assets and POS devices, including serial numbers, locations and movements.
• Coordinate with finance and requesting teams while keeping purchasing, approval and payment duties separate.